🕑 Ma–Za 8:00–20:00
Erkende Ontruimers
Kantoor ontruimen: AVG-proof verwerking van data en archief
Op bureaus, in archiefkasten en op de servers staat informatie over klanten, personeel en de bedrijfsvoering. Boedeluitruimer verwerkt laptops, servers, harde schijven en archief via onze partner Brantjes Datavernietiging, met direct een vernietigingscertificaat.
Kantoorontruiming in het kort
AVG-proof
Data- en archiefvernietiging
Brantjes Datavernietiging
Direct een vernietigingscertificaat
Vaste Prijs
Geen meerwerk achteraf
Snel Bij Spoed
Faillissement & leaseeinde
WAT MAAKT HET ANDERS
IT-hardware en archief met persoonsgegevens
Een kantoor bevat twee dingen die een loods of winkel meestal niet heeft: IT-hardware met bedrijfs- en klantgegevens, en archief met persoonsgegevens van personeel of relaties.
Kantoormeubilair en inrichting: bureaus, stoelen, kasten en vergaderruimte-inventaris, net als bij elke bedrijfsontruiming, met bezemschone of casco oplevering.
IT-hardware: laptops, desktops, servers, netwerkapparatuur en losse opslagmedia zoals USB-sticks.
Archief met persoonsgegevens: personeelsdossiers, klantcontracten, facturen en correspondentie.
Hoe werkt de datavernietiging?
De AVG verplicht een aantoonbare, veilige vernietiging zodra het doel van de gegevens vervalt, bijvoorbeeld bij bedrijfsbeëindiging of verhuizing.
Laptops, servers, harde schijven en archief gaan in afgesloten containers mee en worden via onze partner Brantjes Datavernietiging verwerkt. U ontvangt daarvan direct een vernietigingscertificaat, het bewijsstuk voor een controle van de Autoriteit Persoonsgegevens of een interne audit. De bredere uitleg over archiefvernietiging staat op onze pagina over ontruiming bedrijfspand.
DE TWEE MEEST VOORKOMENDE AANLEIDINGEN
Faillissement of leaseeinde
Bij faillissement
Curator of verhuurder kunnen de huurovereenkomst opzeggen met een opzegtermijn van maximaal drie maanden (artikel 39 Faillissementswet). Boedeluitruimer werkt discreet en stemt af met curator of bewindvoerder.
Bij leaseeinde of verhuizing
Geen wettelijke druk, maar wel een contractuele opleverplicht, vaak gekoppeld aan de teruggave van de borg. We stemmen de planning af op de einddatum in het huurcontract.
KOSTEN
Wat kost een kantoorontruiming?
Een klein kantoor tot 100 m² ontruimen kost meestal vanaf €500 tot €1.500, een middelgroot kantoor van 100 tot 300 m² ligt tussen €1.500 en €5.000. Datavernietiging en archiefvernietiging worden meegenomen in de offerte, niet als losse verrassing achteraf.
De exacte prijs hangt af van de hoeveelheid IT-apparatuur en archief, de oppervlakte en of er meubilair met restwaarde is dat we kunnen inkopen. Dat verrekenen we direct met de ontruimingsprijs.
Voor wie is deze pagina?
Curatoren en bewindvoerders die een failliet bedrijf moeten ontruimen binnen de wettelijke termijn, met meerdere belanghebbenden en vaak een gevoelige situatie richting personeel.
Facility managers en bedrijfseigenaren bij een regulier leaseeinde, verhuizing of downsizing, met een contractuele opleverplicht en een vaste einddatum.
ONZE WERKWIJZE
Onze werkwijze bij een kantoorontruiming
1
Contact en eerste inschatting
Omschrijf de situatie: faillissement, leaseeinde of verhuizing, en geef aan hoeveel IT-apparatuur en archief er is. We geven snel een eerste inschatting.
2
Bezichtiging en offerte
Een medewerker bekijkt het kantoor, inventariseert meubilair, IT-hardware en archiefomvang. U ontvangt een vaste totaalprijs inclusief data- en archiefvernietiging.
3
Uitvoering
We voeren meubilair en inventaris af, verwerken IT-apparatuur en archief via Brantjes Datavernietiging, en houden ons aan de afgesproken datum.
4
Oplevering en certificaat
Het kantoor wordt bezemschoon of casco opgeleverd. U ontvangt direct het vernietigingscertificaat als bewijs dat data en archief aantoonbaar zijn verwerkt.
WAAROM BOEDELUITRUIMER
Discreet bij gevoelige situaties
AVG-proof verwerking van data en archief via Brantjes Datavernietiging, met direct vernietigingscertificaat
Ervaring met faillissementstrajecten en afstemming met curatoren
Vaste prijs, geen meerwerk achteraf
Snel beschikbaar, ook bij een korte opleverdeadline
Actief in Leiden, Den Haag, Rotterdam, Amsterdam en Utrecht, ook in Dordrecht, Ridderkerk, Haarlem, Zoetermeer, Vlaardingen, Noordwijk en de Bollenstreek.
Eenmaal afgesproken kwamen de heren keurig op tijd met de bussen en verhuislift. Hard werkende jonge mannen prettig en beleefd in de omgang en meedenkend. Uiteindelijk een keurige uitruiming en schoon opgeleverd. Geen gezeur over de betaling er wordt keurig een rekening gestuurd. Echt een aanrader.
Dit is de derde keer dat ik ze heb ingeschakeld en zou dat zo weer doen
Door mij vergeten belangrijke papieren achtergelaten.
Complimenten!
Op afgesproken tijd stonden vier man klaar om het huis te ontruimen.
Op een professionele en snelle wijze is de klus voor een redelijke prijs geklaard door een prima op elkaar afgestemd team.
Keurige scheiding van spullen die nog gebruikt kunnen worden en die weg konden.
Bij een volgende ontruiming maak ik graag weer gebruik van de diensten van de Boedeluitruimer, en ik kan ze bij iedereen aanbevelen.
We gingen van 2 huizen in Nederland naar 1 huis in België. Ondanks het barre winterweer was het voor Boedeluitruimer.nl geen probleem! Ze kwamen met 3 vrachtwagentjes en 5 nette, gezellige heren vroeg in de ochtend en hebben alles in no time uitgeruimd en in België weer netjes binnen gezet in de vroege middag!
In 1 dag zijn we voor een prima prijs, vriendelijk, behulpzaam, professioneel en zonder zorgen verhuisd!
Ik raad Boedeluitruimer.nl zeker aan en we gaan ze absoluut weer benaderen mochten we ze weer eens nodig hebben!
Heel erg bedankt heren!
En nog milieu bewust, alles word gesorteerd en verwerkt.
VEELGESTELDE VRAGEN
Veelgestelde vragen over kantoor ontruimen.
Niet wettelijk verplicht in een vaste vorm, maar de AVG verplicht je wel om persoonsgegevens aantoonbaar te vernietigen zodra het doel van de verwerking vervalt. Archief gewoon bij het oud papier zetten kan een boete van de Autoriteit Persoonsgegevens opleveren. Boedeluitruimer regelt het inclusief vernietigingscertificaat.
Digitale dragers gaan in afgesloten containers mee en worden via onze partner Brantjes Datavernietiging verwerkt, zodat de gegevens die erop stonden niet meer terug te halen zijn. U ontvangt daarvan direct een vernietigingscertificaat.
In de praktijk regelt de curator of het voormalig bestuur de ontruiming, en daarmee ook de verwerking van data en archief. Boedeluitruimer voert dit uit in opdracht van wie de ontruiming aanvraagt, meestal de curator.
Bij faillissement kunnen curator of verhuurder de huurovereenkomst opzeggen met een opzegtermijn van maximaal drie maanden (artikel 39 Faillissementswet). Na die termijn moet het pand leeg en ontruimd zijn.
Bij faillissement geldt een wettelijke termijn en zijn er vaak meer partijen betrokken, zoals een curator. Bij een regulier leaseeinde of verhuizing is er geen wettelijke druk, maar wel een contractuele opleverplicht met een vaste einddatum.
Ja. Bel direct via 085-0609273. We zijn gewend aan krap geplande opdrachten bij faillissement en korte opleverdeadlines, inclusief de verwerking van data en archief binnen die termijn.
Stel uw vraag via onze contactpagina, of bekijk onze werkwijze.
Kantoor laten ontruimen?
Bel direct, of vraag een vrijblijvende offerte aan. We denken mee over data, archief en de planning rond uw deadline.